Chào anh Long,
Để sa thải nhân viên, Công ty cần hội đủ hai điều kiện:
1. Đúng về nội dung (căn cứ để sa thải).
2. Đúng về hình thức.
Thứ nhất: Về căn cứ sa thải
Theo thư anh trình bày, nhân viên này tự ý bỏ việc trên 7 ngày không có lý do chính đáng, như vậy đã thỏa mãn điều kiện về nội dung (điểm c khoản 1 Điều 85 Bộ luật Lao động).
Thứ hai: Về thủ tục sa thải
Theo quy định tại điểm 2 mục IV thông tư Số 19/2003/TT-BLĐTBXH, trình tự thủ tục xử lý kỷ luật như sau:
1. Người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ kỷ luật, hồ sơ này gồm:
- Bản tường trình của người lao động được nộp cho người sử dụng lao động tối đa 05 ngày (ngày làm việc) kể từ ngày người sử dụng lao động yêu cầu;
- Các tài liệu có liên quan như: Biên bản sự việc xảy ra; Đơn tố cáo, chứng từ hóa đơn và các tài liệu khác (nếu có);
2. Người sử dụng lao động tổ chức phiên họp xử lý kỷ luật lao động. Thành phần gồm:
- Người sử dụng lao động hoặc người được người sử dụng lao động uỷ quyền là người chủ trì.
- Người đại diện Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn lâm thời trong đơn vị.
- Đương sự.
- Người làm chứng (nếu có).
- Người bào chữa cho đương sự (nếu có).
- Những người khác do người sử dụng lao động quyết định (nếu có).
èKết quả: Biên bản xử lý vi phạm kỷ luật lao động.
3. Sau khi tổ chức phiên họp xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng lao động báo cáo với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội về việc kỷ luật người lao động với hình thức sa thải. Sau 20 ngày kể từ ngày báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, người sử dụng lao động mới có quyền ra quyết định kỷ luật và chịu trách nhiệm về quyết định của mình. (Điều 1.5 Nghị định số 33/2003/NĐ-CP; Điều 11 Nghị định số 41-CP)
Theo nội dung anh trình bày, chúng tôi thấy rằng Quý Công ty chỉ thỏa mãn điều kiện về mặt nội dung mà không thỏa mãn về mặt hình thức trong việc tiến hành xử lý kỷ luật người lao động với hình thức sa thải. Do đó việc sa thải của Công ty là trái quy định của pháp luật.
4. Hậu quả của việc sa thải trái pháp luật:
Trong trường hợp người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật thì phải nhận người lao động trở lại làm công việc theo hợp đồng đã ký và phải bồi thường một khoản tiền tương ứng với tiền lương và phụ cấp lương (nếu có) trong những ngày người lao động không được làm việc cộng với ít nhất hai tháng tiền lương và phụ cấp lương (nếu có).
Trong trường hợp người sử dụng lao động không muốn nhận người lao động trở lại làm việc và người lao động đồng ý thì ngoài khoản tiền bồi thường nêu trên, hai bên thỏa thuận về khoản tiền bồi thường thêm cho người lao động để chấm dứt hợp đồng lao động.
(Điều 41 Bộ luật Lao động)
Trân trọng
LS. Đinh Thị Quỳnh Như