Bài viết do chị Bich Quyên, chủ tịch BNI Pioneer chia sẻ
Khi bạn là người đi tiên phong, sẽ có những trở ngại bạn không lường tới được trên con đường đi tới của mình. Những lúc như vậy chỉ có bản lĩnh, trí tuệ và sự quyết tâm mới giúp bạn vượt qua chặng đường gian nan.
Là Chapter đầu tiên tại thủ đô Hà Nội, vượt qua thời gian gần 1 năm hoạt động với những thăng trầm tưởng chừng không thể vượt qua, giờ đây Pioneer đang dần khẳng định vị thế tiên phong của mình.
Chắc các bạn sẽ hỏi, điều gì đã làm cho chapter rơi vào trạng thái trầm lặng? Và điều gì đã vực dậy sinh khí cho chapter Pioneer?
Một lời chia sẻ tận đáy lòng mình rằng chính bản thân tôi từng có ý định rời BNI vào những ngày đầu năm 2011. Như các bạn đã biết, những ngày mùa đông Hà Nội trời rét căm căm lại luôn mưa phùn và gió bấc mà phải thức dậy từ 5h sáng, vượt qua chặng đường chẳng hề gần, hơn nữa địa điểm họp của Pioneer lại luôn luôn thay đổi, lúc thì tại Sunvilage, khi chuyển sang Hà Nội club, rồi chuyển về nhà hàng Hải sản Nha Trang, nhà hàng Lưu Việt .. và cuối cùng đúng như các cụ nhà ta từng nói An cư thì sẽ lạc nghiệp, đó chính là Grand Plaza như hiện nay. Nhưng đấy chỉ là những yếu tố ngoại cảnh, còn thực sự hoạt động của chapter thì mới là điều tôi thực sự lo ngại, có những khi danh sách thành viên của chapter là hơn 30 mà chỉ đi họp có 7 người, khách mời nhiều hôm nhiều hơn là thành viên. Bạn sẽ hình dung chất lượng hoạt động của chapter chắc chắn là không thể năng lượng khi mà vắng nhiều thành viên chính thức như thế.
Chị Bích Quyên, Tân chủ tịch của Pioneer
Những băn khoăn của tôi trước khi quyết định rời BNI là tại sao BNI xuất hiện tại 56 quốc gia trên thế giới với hơn 5 ngàn chapter hoạt động trên toàn cầu thì lý do gì mà không được chấp nhận ở VN? Tại sao chúng ta lại triển khai không tốt? Và tôi tìm ra nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này chính là việc đào tạo. Các thành viên chính thức không hiểu về MSP, càng không hiểu về các quy trình khác của BNI nên dẫn đến tình trạng chán nản và đi họp tuỳ theo cảm hứng?!
Vào tháng 5/2011, sau khi thay thế LT mới, chúng tôi đã cùng nhau thống nhất là phải “ tái cấu trúc” lại toàn bộ hoạt động của chapter. Công việc đầu tiên là ban LT chia nhau gọi điện thoại cho từng thành viên, thông báo buộc phải có mặt để họp quyết định việc hệ trọng, chúng tôi quyết định không mời khách mời mà chỉ họp nội bộ. Cuộc họp được tiến hàng trong thời gian hơn 4h đồng hồ. Từng thành viên chia sẻ những nội dung như: Anh chị thấy tình trạng hoạt động của chapter Pioneer thế nào? Anh chị có giải pháp gì cho hoạt động của chapter hay không? Cũng giống như là các cuộc họp bình thường nhưng mỗi người được phép phát biểu trong thời gian là 120 giây.
Sau cuộc họp LT đã tổng kết các ý kiến của tất cả thành viên thành biên bản. Ban LT mới đưa chỉ số KPI vào để đánh giá toàn bộ hoạt động của chapter kể từ 1/6/2011.
Vậy là từ con số gần 40 thành viên chúng tôi đã quyết tâm loại ra khỏi chapter những thành viên “mang năng lượng âm”, hoặc chiểu theo quy chế của BNI quá 3 lần vắng mặt được ban MC mời ra khỏi chapter một cách lịch sự.
Chỉ còn lại có 24 thành viên chính thức, nhưng với một ý chí quyết tâm cao, LT thường xuyên họp với nhau hàng tuần, bàn bạc và đưa ra các giải pháp mới nhằm tạo ra năng lượng cho các cuộc họp, hướng dẫn các quy trình cho thành viên hàng tuần, tiến hành dance card thường xuyên trong PT, dance giữa các PT này với PT khác, để thấu hiểu thêm về nhau, về thế mạnh của sản phẩm và dịch vụ của nhau. Để tạo ra luồng gió mới, ban LT luôn luôn là người thực sự gương mẫu và chủ động, tạo ra không khí thi đua giữa PT này với PT khác trong nội bộ chapter.
Thời gian gần đây, khách mời của chapter Pioneer bình quân khoảng 10 người/ buổi, các thành viên trong PT bán hàng cho nhau một cách hiệu quả không ngờ. Các chỉ số KPI luôn đạt và vượt mục tiêu đề ra, doanh số từ việc giới thiệu cơ hội kinh doanh có khi lên tới hơn 1 tỷ đồng/phiên họp.
Điều quan trọng hơn là các thành viên thực sự thấy BNI là một “sân chơi kinh doanh” hiệu quả, là nơi mọi người có thể hợp tác và cùng chia sẻ với nhau những cơ hội kinh doanh. Cũng là nơi gắn kết tình bạn và sự tin tưởng lẫn nhau, đấy chính là những giá trị mà BNI mang lại cho mọi người.
Nếu bạn đã và đang làm business, hoặc đang có ý tưởng về business, BNI sẽ mang lại cho bạn một sự trải nghiệm tuyệt vời nhất mà không có bất cứ một câu lạc bộ hay diễn đàn nào có được.