Chào bạn!
 

Theo Công văn số 2826/TCT-PCCS ngày 09 tháng 8 năm 2006 của Tổng cục Thuế về việc sử dụng chữ ký khắc trên các chứng từ kế toán có quy định rất rõ về vấn đề này như sau:

“Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thông nhất

Khi ký văn bản không dùng bút chì, không dùng mực đỏ hoặc các thứ mực dễ phai

Căn cứ các quy định trên, người có thẩm quyền (hoặc người được uỷ quyền) của cơ sở kinh doanh phải ký trực tiếp bằng bút mực (trừ các trường hợp chữ ký điện tử được cấp phát, quản lý và sử dụng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử) trên các chứng từ kế toán và các văn bản giao dịch với cơ quan thuế…

Các hoá đơn, chứng từ kế toán, tờ khai thuế và văn bản giao dịch khác do cơ sở kinh doanh gửi đến cơ quan thuế mà người ký văn bản đúng thẩm quyền nhưng sử dụng chữ ký khắc thì cũng không được coi là hoá đơn, chứng từ kế toán và văn bản giao dịch hợp pháp”.

Như vậy, trong trường hợp này, đại diện Công ty phải ký trực tiếp lên các chứng từ kế toán.
 

Thân chào.

Luật sư Đinh Thị Quỳnh Như